La fenêtre registre

C'est la fenêtre du Registre/Grand Livre (ou d'enregistrement). Les transactions sont entrées ici.

Pour entrer une nouvelle transaction, tapez juste à l'intérieur de la dernière transaction vierge. Utilisez la souris (n.d.t : ou le mulot pour ceux qui préfèrent) ou les Raccourcis clavier du registre pour se déplacer entre les champs, et frappez la touche Entrée ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la transaction :

Remarquez comment la transaction a été enregistrée et une transaction vierge, nouvelle a été créée.

Vous pouvez affichez des transactions existantes de la même manière. GnuCash vous demandera de confirmer n'importe quel changement que vous ayez fait.

Manipulation des transactions

Vous pouvez manipuler les transactions avec la barre d'outils ou le menu "Transaction":

Supprimer : Vous pouvez supprimer une transaction ou une répartition en particulier.

Annuler : Cela revient en arrière sur n'importe quel changement que vous ayez fait sur la transaction que vous modifiez actuellement.

Nouveau : Cela déplace le curseur vers la dernière ligne du registre où les nouvelles transactions sont entrées.

Sauter : Quand vous vous placez sur une transaction existante, il vous conduit de l'entrée du registre correspondant dans l'entrée de l'autre registre dans lequel cette transaction apparaît.

Transférer : C'est une voie alternative pour entrer une transaction. Vous pouvez faire un transfert entre n'importe lequel des deux comptes sans ouvrir d'autres registres.

Fermer : Ferme ce registre

Observation des transactions

Le registre peut montrer les transactions de différentes manières, contrôlées par les entrées sur le menu du "Registre".

Le registre peut afficher les transactions dans plusieurs styles différents :

mode simple-ligne : les transactions sont affichées sur une simple ligne.

Double-ligne : les transactions sont affichées sur deux lignes, avec plus d'informations à propos de chaque transaction montrée.

mode multi-ligne : les transactions sont affichées sur de lignes multiples, permettant l'affichage de multiples entrées. Cela vous permet d'entrer des transactions multi-répartie (par exemple, quand vous payez de multiples factures avec un chèque).

modes auto-simple et auto-double sont comme les modes simple et double-ligne, excepté que la transaction actuellement ouverte est affichée sous une forme multi-ligne. C'est une façon très commode d'entrer des transactions multi-compte.

Pour changer le style d'affichage, allez dans le menu "Registre" et sélectionnez "style".

Les transactions existantes sont normalement affichées dans l'ordre de la date, mais cela peut aussi être changé avec "Trier par ordre". Vous pouvez aussi sélectionner une échelle de date durant laquelle les transactions seront affichées avec "Échelle de date".

Rapprochement

Les transactions sont typiquement vérifiées d'après le relevé de compte - suivant un processus appelé "rapprochement". GnuCash garde le suivi de l'état du rapprochement de chaque transaction.

L'état du rapprochement d'une transaction est montré par le champ rapprochement (R) . 'c' indique qu'une transaction a été rapprochée, 'n' indique qu'elle ne l'est pas. Vous pouvez changer l'état du rapprochement en cliquant sur le champ 'r' de la transaction.

En bas de la fenêtre du compte, il y a deux soldes en cours, le solde "pointé et rapproché", et le solde "total"... le solde "pointé et rapproché " devrait correspondre à la totalité de l'argent que la banque pense que vous avez sur votre compte, et le solde "total" inclut les transactions en cours de règlement.

Le rapprochement peut être fait dans la fenêtre de rapprochement

Portefeuilles d'actions

Vous pouvez faire des transactions d'actions soit depuis une fenêtre avec une seule valeur(nom) d'actions , ou soit depuis une fenêtre de vue de portefeuille, montré ci-dessous.

Le registre du portefeuille peut intimider un peu au premier abord.

Si vous avez de la peine à le comprendre, alors tournez-vous vers la création de comptes qui contiennent une seule valeur d'action.

Quelques points importants à retenir à propos de la fenêtre du portefeuille :

Elle montre toutes les actions de votre portefeuille, pas seulement une seule. Les montants des titres montrés sont ceux de chaque action en particulier.

Notez qu'elle utilise un affichage sur deux lignes. Les comptes débités et les montants débités sont sur la ligne supérieure, et les montants et comptes crédités sont sur la ligne inférieure.

Si vous achetez ou vendez une action avec de l'argent d'un compte de courtage, le solde total ne changera pas, tant que la valeur de l'action égale le montant de l'argent échangé.

Si vous achetez ou vendez une action avec de l'argent d'un compte de courtage, la valeur de la transaction apparaîtra deux fois, une fois en rouge, et une fois en noir. Si les titres sont achetés, le montant de l'argent débité d'un compte de courtage sera en rouge, et la valeur des titres en noir. Si les titres sont vendus, alors la valeur des titres est en rouge, et l'argent crédité dans le compte de courtage en noir.

Si vous avez de la peine à indiquer un titre acheté/vendu dans le registre du portefeuille, alors assurez vous que les comptes Transfert depuis et Transfert vers sont dans le bon ordre. Un transfert depuis un compte d'actions est toujours interprété comme une vente, même si vous entrez la donnée comme un achat. Le contraire est aussi vrai.

Par la suite, une fenêtre registre de portefeuille plus simple et alternative sera peut-être prévue.

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