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Guide de l'utilisateur de Quicken (TM)
Tous les systèmes de comptabilité n'utilisent pas les mêmes mots pour les mêmes concepts. Ci-dessous se trouve quelques notes qui peuvent être utile pour les utilisateurs habitués aux produits Intuit .
Catégories Quicken
Ce que Quicken appelle "Catégories" sont des comptes Revenus/Dépenses. Ainsi, si vous utilisez les spécifications d'une catégorie dans Quicken, créez juste un compte revenus/dépenses du même nom dans GnuCash, et utilisez-le comme le nom du compte.
Importation des fichiers QIF de Quicken
GnuCash supporte l'importation des Quicken Import Fichiers (QIF). (Note : seuls les fichiers QIF de la version 3.0 de Quicken ont été testés formellement jusqu'à présent).
Notez que le format QIF est représentatif, dans une certaine mesure, d'un modèle de données particulier qui n'est pas aussi expressif/adapté que l'on aurait voulu. Il requiert pour chaque compte de se faire enregistrer dans un fichier de données séparé, plutôt que de vous permettre d'avoir un fichier qui représente tous les comptes que vous pouvez avoir eu dans Quicken.
De plus, alors qu'il y a des plans pour le faire dans le futur, il n'y a pas, actuellement, de solution pour organiser les noms de catégories ou comptes utilisés dans Quicken vers un ensemble différent de noms de compte que vous puissiez utiliser dans GnuCash.
En conséquence, lisez cette section avec attention. Il se peut que vous soyez déçu par les résultats d'une importation de fichier QIF; cela vous donnera au moins quelques espérances plus précises quant à ce qui se passera.
Création de fichiers QIF
Pour créer un ensemble de fichiers QIF de Quicken, exécutez la procédure suivante :
Démarrez Quicken.
Il fonctionne avec Wine, Wabi de Caldera, et sans doute sur VMWare, ainsi il n'est pas requis que vous démarriez Windows.
Sélectionnez le compte que vous souhaitez exporter.
Quicken ne peut exporter qu'un compte pour chaque fichier de données, ce qui veut dire que si vous avez plusieurs comptes, cela se révélera être un processus quelques peu pénible. (D'un autre côté, il devrait être moins pénible que d'entrer les données depuis zéro.)
Choisissez le menu "Fichier" et sélectionnez l'entrée du menu "Exporter..." .
Cela fournira une boite de dialogue qui demandera un nom de fichier, les dates effectives, en plus d'une série de boite à cocher, incluant Transactions, Liste de comptes, Liste de catégories, etc.
Pour de meilleurs résultats, vous devrez être sûr d'avoir ces trois dernières qui soit vérifiées/activées.
Si vous ne vérifiez pas la boite Listes de Comptes, alors le nom de votre compte sera probablement perdu, et cela causera des problèmes quand vous essaierez d'importer des données dans GnuCash plus tard.
Maintenant vous avez un ensemble de fichiers .QIF, et pouvez lancer GnuCash.
Chargement des fichiers QIF dans GnuCash
Pour importer un fichier QIF de Quicken, choisissez le menu Fichier et sélectionnez l'entrée Importer QIF.
Le fichier importé quel qu'il soit sera fusionné avec les autres données que vous avez actuellement dans GnuCash. Cette fusion permet aux multiples comptes Quicken d'être importés et fusionnés dans un groupe de compte.
A noter à propos de l'importation de QIF
Recherche des entrées dupliquées
Notez que durant la fusion, une analyse est effectuée pour rechercher les transactions dupliquées, et enlever les doubles. Une transaction dupliquée est une transaction où la date, la description (bénéficiaire), mémo, quantité, prix du titre, et les comptes ou catégories débités/crédités se retrouvent exactement. Ainsi, la fusion devrait être sûre, à moins que vous n'ayez de multiples transactions à la même date, au même compte, pour le même montant, avec la même description et mémo. Cela peut malheureusement se produire, le scénario typique se produit quand vous faites de multiples retraits d'argent liquide de montants identiques à partir de DAB (distributeur automatique de billets) le même jour.
Comptes vides
Notez que quand la "Liste des Comptes " et la "Liste de Catégories" sont exportées depuis Quicken, tous les comptes et catégories sont exportés, même s'ils sont vides et ne contiennent pas de transactions. Quand ceux-ci sont importés, ils apparaissent comme des comptes avec un solde nul. Si vous n'avez pas besoin ou n'utilisez pas ces comptes, vous êtes libre de les supprimer. Les futures améliorations de Gnucash vous permettront de les supprimer "en-masse", ou de les rendre invisible sans les supprimer.
QIF extension (mark) II
Un projet en cours est de construire un utilitaire d'importation alternatif en Guile qui sera plus flexible, et qui, étant stocké comme un ensemble de scripts Scheme, pourra être modifié sans avoir besoin de recompiler l'application entière.
Plus à propos de QIF
Plus de détails à propos du format d'échange QIF peuvent être trouvés ici.
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En ce moment, il analyse/traite les fichiers QIF avec succès; ce qui reste est (plutôt la tâche complexe) de déterminer les correspondances appropriées entre les Catégories de Quicken, et les équivalents de Gnucash. C'est un des plus significatif défaut de la présente importation des QIF.