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Que sont les Revenus et Dépenses ?

Les mots "Revenu" et "Dépenses " sont bigrement simple; n'importe qui pense savoir ce qu'ils veulent dire; c'est habituellement ce qui suit : Quand j'achète quelque chose, c'est une dépense, et quand je reçois de l'argent, c'est un revenu.

Cela simplifie trop les choses; il est souvent une assez-bonne approximation quand je fais de la comptabilité personnelle, mais quand je fais fonctionner un commerce, revenus et dépenses ont souvent été reconnu/identifié comme ayant lieu quand quelques "événement critique" ont lieu et qui peut-être ne correspondent pas parfaitement à "quand l'argent comptant rentre ou sort".

Par exemple, les sociétés habituellement doivent reconnaître revenus quand une vente se passe. Cela veut dire que j'ai reconnu une vente de 100 000F sur le moment avec moi et le client nous serrant la main lors de l'accord.

Depuis que l'argent ne rentre pas, les ventes ont été estimé d'une autre manière; la manière qui est faite est de cumuler une vente à ce moment, et la faire mettre dans le solde de la transaction, plutôt que d'ajouter quelque chose en argent comptant, j'ajoute les 100 000F de la vente dans Crédit fournisseurs.

Dans un système à double entrée, deux sortes de comptes doivent être créés: certains de type "Revenus" et d'autres de type "Dépenses ". (Il tend à y avoir beaucoup plus de différentes sortes de dépenses qu'il y a de revenus.)

Les Revenus de ce genre: salaire, primes, intérêts bancaires et les dividendes d'actions sont alors enregistrés comme transferts depuis un compte revenus vers un compte bancaire (ou, en général, quelques avoirs (actif) ). De la même manière, les dépenses sont enregistrées comme des transferts depuis un compte de carte de crédit (ou, en général, un compte de passif(dettes)).

Une autre voie pour décrire la nécessité de la "double entrée" est que quand vous recevez un revenu, deux choses se passent :

• Vous recevez une somme d'argent, et devez enregistrer cet effet sur votre compte bancaire.

• Vous avez reçu un revenu, et devez enregistrer cet effet sur un compte de revenus.

Quand, par exemple, le salaire est déposé dans un compte bancaire, le compte bancaire est crédité, et le compte de revenus est débité, ainsi :

Cela peut être volontairement étendu à un grand nombre d'éléments "répartis" ainsi :

Il peut y avoir un lot entier de plus de deux entrées dans la transaction, mais la somme totale des débits, de 1.600,00F, pourtant égalera la somme totale des crédits, 1.600,00F.

Si, comme avec GnuCash, tout est forcé sur une colonne, de façon à ce que les débits soit représentés par des valeurs positives, et les crédits sont représentés par des valeurs négatives, les comptes revenus/dépenses font une chose légèrement non-intuitive et vous voyez des revenus comme valeurs négatives. Cela apparaît contraire à l'intuition, mais c'est néanmoins nécessaire pour que l'ordre de l'identité de la comptabilité de la double-entrée se maintienne vraie.

Une autre manière de voir la façon dont les comptes revenus et dépenses sont spéciaux est que leurs totaux de comptes n'apparaissent pas directement sur la feuille du solde/bilan. Une feuille du solde montre la "Valeur nette": la somme de tous les avoirs moins toutes les dettes.

Les revenus et dépenses ne sont ni des avoirs ni des dettes, et ainsi n'apparaissent pas sur la feuille du solde. Ce qui apparaît sur la feuille du solde est leurs effets sur les capitaux propres.

Il y a un rapport séparé, un rapport "Pertes et profits" (P&P), pour analyser les revenus et dépenses. Le profit total (ou pertes) est calculé comme le total des revenus moins le total des dépenses. D'une manière agréablement symétrique, étant donné que les avoirs et les dettes ne sont ni des revenus et ni des dépenses, ils n'apparaissent pas également sur l'état des Pertes et Profits.

Même si malgré tout, ces comptes peuvent être en quelque sorte "spéciaux", vous n'avez pas besoin de faire quelque chose de particulièrement spécial pour utiliser les comptes de revenus et dépenses. GnuCash traite les valeurs automatiquement, de façon à ce que si vous enregistrez proprement les effets des transactions sur votre compte bancaire ou de carte de crédit, la face revenus/dépenses de la transaction devrait aussi être traitée correctement.

Lorsque les choses deviennent "particulières", et que vous avez besoin d'une compréhension plus profonde de celles-ci, est quand les montants sont transférés entre les comptes revenus/dépenses. (Les causes pour de tels transferts tendent à être particulières, ainsi c'est une jolie exposition pour celui-ci d'être une jolie situation singulière.)

Utiliser les comptes Revenus/Dépenses

Pour utiliser un compte revenus/dépenses, créez -en un simplement depuis la fenêtre de dialogue "Nouveau Compte", et alors soyez sûr de transférer revenus/dépenses vers celui où vous enregistrez feuille de paie, intérêt, etc.

Vous souhaitez sans doute créer un certain nombre de comptes de revenus et dépenses. Il peut être utile de regarder le Tableau de comptes d'exemple pour avoir des idées.

Cette séparation des revenus et dépenses est sûrement utile quand le temps des impôts arrive.

Utilisation de la terminologie dans d'autres logiciels

Si vous avez utilisé d'autres logiciels de finances personnelles, sachez que Quicken les appelle "Catégories."

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