Whole document tree
1.7. Автозаполнение
При работе с электронными таблицами часто возникает необходимость добавить набор ячеек, которые содержат последовательность чисел, дат или других значений. Хотя это может быть выполнени вручную, Gnumeric предоставляет возможность автозаполнения, позволяя с легкостью вводить такого рода последовательности.
Типичным случаем того, когда вы можете захотеть воспользоваться этой возможностью ввода последовательности чисел, может быть список номеров деталей или, например, телеканалов. Чтобы создать такой список, все что должен сделать пользователь это ввести первое число в ячейку, нажать на указатель автозаполнения в нижнем правом углу рамки ячейка и протянуть его в направлении заполнения. Если, например, первая ячейка содержит '1', то протягивание кнопки автозаполнения (см. Figure 1-14) вниз на три или четыре ячейки будет автоматически заполнять ячейки числами '1','2','3' и '4'.(см. Figure 1-15)
Автозаполнение диапазона ячеек
Выберите ячейку, с которой будет начинаться область автозаполнения
Введите начальное значение в эту ячейку
Нажмите на маленький прямоугольник в нижнем правом углу первой ячейки и переместите его до конца области заполнения.
Отпустите кнопку мыши. Ячейки в выделенной области будут заполнены соответствующими величинами
Также легко и быстро как создавать последовательность чисел увеличивающихся на единицу, автозаполнение позволяет сделать и многое другое. Следующий простейший пример - это автозаполнение с шагом не равным единице. Например, чтобы создать последовательность, которая состоит из нечетных чисел начиная с 11, просто введите '11' в одну ячейку и '13' в следующую ячейку. Затем выделите их и вытяните выделение так, чтобы накрыть ячейки, которые должны быть автозаполнены. Если, например, вы выделите следующие 5 ячеек, то они будут заполнены числами '15','17','19','21' и '23.' См. Figure 1-16 и Figure 1-17.
1.7.1. Заполнение датами
Ох, числа это слишком просто! На самом деле неприятно вводить даты, время и другую информацию. Но не стоит беспокоиться, Gnumeric поможет вам и в этом. Gnumeric обладает способностью автозаполнения дат, месяцев, дней недели и так далее.
Например, представьте себе типичную бухгалтерскую накладную, в которой все расписано по месяцам. Поэтому вполне обычна потребность заполнять ячейки последовательностями месяцев в году. Сделать это очень просто, выполнив действия подобные тем, которые производятся при заполнении числами.
Например, чтобы начиная с ячейки B2 заполнить следующие 12 ячеек названиями месяцев, введите "Январь" в B2. Затем нажмите на кнопку заполнения, протяните курсор через следующие 12 ячеек и отпустите. Проще некуда. См. Figure 1-18, Figure 1-19, и Figure 1-20.
Другой пример строк, которые могут заполняться автоматически включает названия дней недели (Понедельник,Вторник...) и их сокращения (Пон, Втр ...), и сокращения названий месяцев (Янв, Фев ...)
More string fill types to follow
1.7.2. Автозаполнение строк и чисел
Gnumeric пытается разумно автозаполнять числовые значения входящие в текстовые строки. Таким образом можно заполнять строки вроде "9 lives to live","8 lives to live" ("5 секунд. Полет нормальный.", "6 секунд. Полет нормальный."), и т.п.
См. Figure 1-21 for some contrived examples.
1.7.3. Автозаполнение формул
Возможно наиболее полезной из всех возможностей автозаполнения является возможность автозаполнения формул. Практически это работает также как все другие способы автозаполнения; только передает значения функций.
См. Figure 1-22 и Figure 1-23 для простых примеров.
1.7.4. Дополнительные замечания по автозаполнению
Автозаполнение работает только вниз и вправо от выбранной ячейки.
Чтобы сделать последовательность убывающей, а не увеличивающейся, введите наибольшее значение в первой ячейке, затем следующее значение во второй ячейке и выберите затем их обе как в первом шаге описаном ранее.
Начиная последовательность более чем с двумя исходными значениями вы можете получить неожиданные результаты. Будьте внимательны.